Aficial AI
Phillip Eberling · KI-Direktor
Ich betreue max. 5 Praxen gleichzeitig
KI-Direktor für
Zahnarztpraxen.
Einer, der die komplette KI Ihrer Praxis verantwortet — entwickelt, integriert, hält sie aktuell. Kein Tool von der Stange. Kein Ticket-System. Eine Partnerschaft.
Ihre Systeme, Ihr Eigentum · Monatliche Reports mit echten Zahlen · DSGVO & EU AI Act
Das Problem
Das Telefon klingelt.
Niemand kann ran.
Der Patient ist weg.
Ihre ZFA geht bald in Rente — und die Nachfolge ist nicht in Sicht. Das verbleibende Team ist schon am Limit. Und während das Telefon durchklingelt, bleibt Verwaltungsarbeit an Fachkräften hängen, die für den Patienten gebraucht werden.
95,2 %
der Zahnärzte sagen: Personal zu finden wird immer schwerer
ZÄK Nordrhein, 2024
Nr. 1
ZFA ist Engpassberuf Nummer eins unter allen Fachberufen
Bundesagentur für Arbeit
~11.000
fehlende ZFA bis 2027 — Tendenz steigend bis ~30.000 bis 2040
Institut der deutschen Wirtschaft
Und während das passiert, wird jeder mit irgendwas angeworben: ein Voice-Bot hier, eine SEO-Agentur dort, ein KI-Tool von woanders. Drei Rechnungen, drei Anbieter, keine gemeinsame Strategie — und niemand, der die Praxis wirklich kennt.
Das ist das eigentliche Problem.
Das Ergebnis
Nicht was ich mache —
was dabei für Sie herauskommt.
Kein Anruf geht mehr verloren.
Auch nachts, am Wochenende, in der Sprache des Patienten — Ihre Praxis ist immer erreichbar. Nie wieder ein Patient, der wegen einer besetzten Leitung zur Konkurrenz geht.
Ihre ZFA hat wieder Zeit für den Patienten.
Routinearbeit läuft von selbst — auch wenn eine Stelle unbesetzt bleibt. Was Fachkräfte an den Schreibtisch fesselt, erledigt sich im Hintergrund.
Neue Patienten finden Sie — überall.
Bei Google, in der KI-Suche, beim Sprachassistenten. Wer in diesen Kanälen nicht sichtbar ist, verliert — nicht graduell, sondern plötzlich.
Sie sehen schwarz auf weiß, was es bringt.
Monatliche Reports mit echten Zahlen — kein Bauchgefühl, keine schwarze Box. Sie wissen zum ersten Mal genau, was in Ihrer Praxis passiert.
Das ist kein Produkt
Ein Ansprechpartner statt drei Anbieter.
Die vier Ergebnisse oben sind keine Einzelprodukte — sie sind Bausteine einer dauerhaften Partnerschaft. Mit einem Fahrplan, der auf Ihre Praxis zugeschnitten ist. Was heute sinnvoll ist, ergibt sich aus Ihrem Alltag — nicht aus einem Katalog. Und alles, was dabei entsteht, gehört Ihrer Praxis: Ihre Accounts, Ihre Verträge, Ihr Eigentum.
Der Empfang
Kein Anruf geht mehr verloren. Ihr Team hat wieder Zeit für den Patienten.
Die Verwaltung
Routinearbeit erledigt sich von selbst — auch wenn eine Stelle unbesetzt ist.
Die Sichtbarkeit
Patienten finden Sie — bei Google, in der KI-Suche, beim Sprachassistenten.
Das Wissen
Ihr Praxiswissen an einem Ort. Karteileichen werden wieder zu Terminen.
Welche Bausteine wann sinnvoll sind, entscheidet Ihr Fahrplan.
Volle Transparenz
Jeden Monat sehen Sie,
was Ihre KI geleistet hat.
Kein Bauchgefühl, keine schwarze Box: Sie bekommen jeden Monat einen Report mit echten Zahlen — inklusive der Dinge, die noch nicht rund laufen.
Aficial AI
KI-Direktor · Phillip Eberling
Monatsreport · August 2026
319
Anrufe angenommen
+12 % vs. Juli
92 %
zufriedene Anrufer
+3 Pp.
4
Neupatienten
über den Empfang
0
verpasste Anrufe
+8 neue Bewertungen
⌀ 4,9 · diesen Monat
100 % erreichbar
auch nachts & am Wochenende
2 kritische Anrufe
markiert zur Nachverfolgung
Ihr KI-Fahrplan
Aktiv
Praxis Autopilot
Digitaler Telefonempfang
In Umsetzung
Recall-Reaktivierung
Karteileichen → Termine
Geplant · Q4
KI-SEO & Schulung
Sichtbarkeit + Team
Gründungsplätze
5 Plätze. Die ersten 2
zu Pilot-Konditionen.
Ich betreue maximal fünf Praxen gleichzeitig — mit voller Aufmerksamkeit. Und ich sage es offen: Dieses Modell ist neu am Markt. Die ersten beiden Praxen bekommen dafür Konditionen, die es so nie wieder geben wird.
Vergabe nach Reihenfolge der Strategiegespräche. Sind die Pilotplätze vergeben, gelten reguläre Konditionen.
Was Sie vergleichen sollten
Eine Stelle kostet — jedes Jahr.
Ihr KI-System gehört Ihnen.
Eine zusätzliche Kraft am Empfang
~40.000 €
Arbeitgeberkosten pro Jahr (ZFA)
Jahr für Jahr, unbefristet
Falls überhaupt besetzbar — Engpassberuf Nr. 1
Urlaub, Krankheit, Kündigungsrisiko
Wird mit jeder Tarifrunde teurer
Ihr KI-System + KI-Direktor
Einmal investiert.
und es gehört Ihnen — kein Dauergehalt
Gehört Ihrer Praxis — Ihre Accounts, Ihre Verträge
Rund um die Uhr — kein Urlaub, keine Kündigung
Danach schlanke Betreuung statt Dauergehalt
Ihre konkrete Zahl: schriftlich im Strategiegespräch
Was mich unterscheidet
Andere Anbieter
Phillip Eberling
Standardprodukt für alle
Individueller Fahrplan pro Praxis
Abo — kündigen heißt: alles weg
Eigentum — Ihre Systeme bleiben Ihre
Reseller fremder Tools
Alles selbst entwickelt & integriert
Einmalige Implementierung
Dauerhafte Partnerschaft
Support-Ticket
Phillip. Direkt.
Statisches Produkt
Passt sich monatlich an — wie KI selbst
Kein Mensch mit Namen
Ein Direktor, der Ihre Praxis kennt
Was die Partnerschaft bedeutet
Ein Ansprechpartner. Kein Ticket-System.
DSGVO · §203 StGB · EU AI Act
Monatliche Reports mit echten Zahlen
Max. 5 Praxen — volle Aufmerksamkeit
Häufige Fragen
Was Zahnärzte mich
vor dem Gespräch fragen.
Funktioniert das mit meiner Praxissoftware?
Die Bausteine setzen an Ihren bestehenden Abläufen an — Telefon, Terminvergabe, Recall. Ob und wie tief eine Anbindung an Ihre Praxissoftware (z. B. Dampsoft, CGM Z1, evident) sinnvoll ist, klären wir im Strategiegespräch anhand Ihres konkreten Setups. Sie müssen dafür keine Software wechseln.
Was kostet ein KI-Direktor?
Jede Phase Ihres Fahrplans bekommt ein Festpreisangebot, bevor sie startet — schriftlich, im Strategiegespräch. Es beginnt nichts, dessen Preis Sie nicht kennen, und Sie entscheiden Phase für Phase. Die laufenden Betriebskosten Ihrer Systeme (Server, Telefonie) zahlen Sie direkt an die Anbieter — transparent und ohne Aufschlag von mir.
Was passiert mit den Daten meiner Patienten?
Patientendaten unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) — das ist die Grundlage jeder technischen Entscheidung. Ihre Systeme laufen auf Accounts und Verträgen Ihrer Praxis: Sie schließen die Auftragsverarbeitungsverträge direkt mit den Anbietern, DSGVO-konform, die Anforderungen des EU AI Act sind berücksichtigt.
Ersetzt die KI mein Team?
Nein — sie entlastet es. Die KI übernimmt, was Ihre Fachkräfte vom Patienten fernhält: Telefon in Stoßzeiten, Routineanfragen, Verwaltungsarbeit. Ihre ZFA bleibt unersetzlich — sie bekommt nur die Zeit zurück, für die sie eigentlich ausgebildet wurde.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Der erste Baustein — meist der digitale Telefonempfang — ist typischerweise innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Ab dem ersten vollen Monat sehen Sie die Zahlen in Ihrem Report: angenommene Anrufe, Neupatienten, Erreichbarkeit.
Wie lange binde ich mich?
Die Systeme, die ich baue, gehören Ihrer Praxis — eigene Accounts, eigene Verträge, Ihr Eigentum. Wenn Sie die Zusammenarbeit irgendwann beenden, laufen Ihre Systeme trotzdem weiter. Die Betreuung soll Sie halten, weil die monatlichen Zahlen stimmen — nicht, weil ein Vertrag Sie hält. Die konkreten Konditionen besprechen wir offen im Strategiegespräch.
Warum gibt es Pilot-Konditionen?
Weil ich ehrlich bin: Dieses Modell ist neu am Markt. Die ersten beiden Praxen tragen Pionier-Risiko — dafür zahlen sie deutlich weniger und bekommen mehr Betreuung. Im Gegenzug erlauben sie mir, ihre Ergebnisse anonymisiert als Fallstudie zu verwenden. Ein fairer Tausch, der offen auf dem Tisch liegt.
Der nächste Schritt
30 Minuten.
Kostenlos. Unverbindlich.
Strategiegespräch
30 Minuten. Wir finden gemeinsam, wo Ihre Praxis Zeit, Geld und Patienten verliert.
Ihr individueller KI-Fahrplan
Kein Standardpaket — ein Plan, der auf Ihren Alltag und Ihre Engpässe zugeschnitten ist.
Start mit dem größten Hebel
Ergebnisse, die sich in echten Zahlen zeigen — Monat für Monat.
Kein Verkaufsgespräch. Erst verstehen, dann handeln.
2 Pilotplätze mit Gründungskonditionen verfügbar.
Online-Buchung · 30 Min · cal.eu